局机关各科室、旅游执法大队：

为规范局机关公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据上级有关制度和文件精神，结合我局实际，经局党组研究，特制定市旅游局公务接待管理办法，请遵照执行。

本办法自发文之日起执行，原有相关规定同时废止。

      二0一二年八月八日

主题词：旅游   接待   办法  通知                   

溧阳市旅游局办公室                二0一二年八月八日印发

市旅游局公务接待管理办法

一、接待原则
　　1、统筹管理的原则：局机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
　　2、对口接待的原则：公务接待按业务分工对口接待。
　　3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
　　4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
　　5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在局签约的不同宾馆（饭店）接待。特殊情况需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导同意。
　　二、接待范围
　　1、上级机关领导，省外、常州市外及周边县（市）来访、考察、检查工作的；
　　2、领导机关、市综合部门的领导、工作人员来检查工作需接待的；
　　3、专家、媒体来溧工作需接待的；

4、基层、企业的同志来局联系、协调工作，需用餐的；

5、经主要领导批准，其他确需接待的。

三、接待程序

1、公务接待前由相关科室负责人到办公室领取并填写《公务接待申请单》，由办公室负责人和分管相关业务的局领导审核后报局主要领导批准。市内一般公务来客一律实行工作餐。市外来客本着热情周到、对口接陪的原则，陪客人数一般控制在3人及以下，超过陪客人数须经局主要领导同意。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的，必须经局主要领导同意，并在报销前补办相关手续。

2、公务接待费用的报销实行“月结制”。所有相关费用在接待后20个工作日内结清，必须“两单一票” （公务或会议接待申请单、菜单或景区项目结算单、正式发票）齐全。

3、公务接待实行先申请后报账。办公室建立接待登记台账，对局各科室所有的公务接待逐笔登记。对事先未履行审批手续或事后也未及时补办相关手续或“两单一票”不全的，一律不予报销。

4、适度控制公务接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内。内部工作用餐控制在60元/人以内（含所有费用）。对外公务接待原则上一批次只宴请一次，费用掌握在120元/人以内。根据上级有关规定，除特殊情况外，中餐接待客人一般不安排酒水。晚餐接待必须使用酒水的，须到办公室登记领取，原则上不使用酒店的酒水。特殊情况下需在酒店拿酒、拿烟的，由办公室安排。填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。

5、公务接待因特殊原因超出批准限额的，事后要及时向局主要领导和办公室说明情况。不能说明正当理由、局主要领导未批准同意的，超额部分由经办人自行承担。

四、会议接待

1、全局性、综合性会议由局办公室统一安排。业务会议由相关业务科室在会议召开前，到办公室领取并填写《会议接待申请单》，办公室负责人和分管相关业务的局领导审核后报局主要领导批准。

2、会期一天以内的，不安排与会者住宿；会期两天或上的，安排住宿但家在会址所在地的不予安排。

3、会议用餐标准为每人每餐50元，会议期间可提高伙食标准一次，按与会人员人均80元标准安排，酒水、饮料等费用不超过餐费的30%。

4、会议原则上不安排礼品。

五、其他事项
　　1、因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报分管领导同意，主要领导签批后，由办公室酌情置办。
　　2、接待任务完成后，由办公室按照领导签批的接待内容，对接待科室提交的有关票据或发生的支出事项逐一进行审核、登记后进行报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。
　　3、接待费开支使用情况定期向领导班子成员通报，并予以公示，接受监督。