各中心国土资源所（分局），局机关各科室、直属单位：

为切实加强档案管理，保证档案归档的完整性、准确性、真实性，确保每年的立卷归档能按时、高质量完成，根据《溧阳市土地档案管理暂行规定》有关文件精神，结合我局土地档案管理工作的实际情况，现就加强土地档案立卷归档有关事项通知如下:

一、认真做好收集立卷工作。各单位（科、所）要按照档案归档立卷的要求，按年度和类别将应归档的文件材料进行收集整理并分别立卷。凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰、数字准确，责任者明确，年、月、日齐全，并留出装订线。禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、热敏传真纸和纯兰墨水、红墨水。

二、认真做好案卷装订工作。各单位对收集整理好的案卷，要按规范认真填写卷内目录和备考表，以及宗卷标题（包括作者、内容、文种）。装订要规范化、标准化，做到结实、整齐、美观。

三、认真做好移交归档工作。档案立卷、装订完毕后，由各单位负责人审定，在第二年移交（办公室、耕保科、利用科在四月份前；法规科、执法监察大队、交易中心、收储中心在五月份前；矿管科、地籍科、各国土所规定移交的材料六月份前；财务科除外），并填写档案移交清册，经档案室核对后办理交接手续，并于规定日期移交档案室。凡不合格的档案室一律不接收。从2013年起，档案室将不再受理各单位的散件资料。

各单位要高度重视土地档案立卷归档工作，将土地档案管理工作纳入各自业务范围，明确责任、分工到人，必须依照局档案管理有关制度的要求，确保本单位历年来应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交。材料立卷移交档案室存档才是具体工作的终结，所以各单位业务材料是否立卷移交将作为科室年终考评的参考条件。

局档案室归口局办公室，负责全系统（局）（1）所有归档材料的计算机输入、分类、装盒、入库；（2）日常档案查询；（3）库房的管理（温、湿度登记、库房的整洁、库房资料数量的各种统计台账）；（4）编制必要的检索工具和专题资料，多种编研材料（全引目录、案卷目录、档案利用典型事例汇编等）；（5）各科室形成的档案照片、光盘的整理、入库等工作；（6）各科室归档材料的接收、入库；（7）所有资料的归档、输入、入库；（8）指导各科室兼职档案员的业务培训。档案室要加强业务指导、检查考核、督促整改和移交接收工作，确保土地档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

二○一二年十二月十四日