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给全体行政人员的建议四
溧阳市第三中学
现代行政要管理好学校这个“家”,除了要有全心全意为学校服务的公仆意识之外,还必须努力打造和修炼自身的魅力,使自己成为一位有人格魅力的行政。
那么,如何做一名充满人格魅力的行政呢?简而言之,行政应该是一个道德高尚的贤者;一个善学好问,知识渊博的智者;一个性格开朗,情绪乐观的乐者;一个胸怀坦荡,心存博爱的仁者;一个有执着追求,执行力强的行者。
一、行政应该是一名道德高尚,品质优良的贤者:
“做事先做人,树人先树德”,行政应该是一所学校的领头雁和教师学习的榜样。作为行政要靠自身高尚的道德来赢得教职员工的尊敬,以廉洁奉公的形象树立起真正的威望。行政要有政治道德。在思想上、行动上与党中央和上级部门保持高度一致,充分发扬民主,始终把广大师生的利益放在第一位。要严格遵守社会公德和职业道德,廉洁从政,求真务实,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,永葆廉洁自律的本色。而优良的品质首先表现在对工作具有高度的责任感。无怨无悔的义务感。做一名行政,奔波劳累一天后,当你在夜深人静品味人生价值的时候,仍能无怨无悔,并且第二天你又心境舒坦地迈着轻快的脚步走向学校,这种心理素质是办好学校最珍贵的精神财富,更能影响教师守清苦之业,立育人之志,不为势利所动。“厚德载物”,行政只有以德服人,做到公开、公正、公平,教职员工才能够心情舒畅,工作积极性高,其创造才能得到淋漓尽致的发挥。也只有这样的行政才能为广大师生所信赖和敬仰。
二、行政应该是一个善学好问,知识渊博的智者:
面对新世纪科技迅猛发展的潮流,行政应该善学好问,带头学习新知识,把学习作为一种“追求”。今天,英文单词大概有54万个,是莎士比亚时代的5倍。在每一天有3000多本新书出版!据估计《纽约时报》一周报道的信息总量比18世纪一个人一生接触的信息总量还多。一天不学习,就会落后。我们已经置身于一个知识爆炸的社会,新的知识、新的思想、新的观念、新的技术像潮水一样涌来。所以,学习更像吃饭、睡觉一样成了人们生活中的一部分。
行政作为“师者之师”必须读更多的书,孜孜不倦地学,持之以恒地学,不断提高、完善自己,使自己的知识素养,能鲜明地体现时代特色,给教师们树立“终身学习”的榜样。
行政要蓄“一桶活水”。学习要做到学理论和学实践经验并举。孔子曰:“三人行,必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之。”作为行政,也不可能处处都比别人能干,除了从书本上学习知识外,还应该向一切可以为师者学习。要打破行业间的隔阂,扩展学习的范围和领域,做到广泛涉猎,避免知识的狭窄单一。要像大教育家、思想家孔子那样“能者为师”。孔子曾向老聃学习礼,向师襄学习弹琴,向苌弘学习音乐,甚至向孩子请教天文知识。如此虚心,正是圣人更加圣明的原因。屈原曾说:“尺有所短,寸有所长,物有所不足,智有所不明。”因此,作为一名现代行政更要不断完善自己,利用各种机会进修,充电或者有针对性地向别人请教,博采众长,善学好问,成为一名知识渊博的智者,一个能适应新世纪飞速发展的教育形势、学者型、专家型的行政。
三、行政应该是一个胸怀坦荡,心存博爱的仁者:
“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,比天空更宽阔的是人的胸怀。”一个胸怀坦荡,心存博爱的仁者才是一个“大气”的行政,一个为广大师生和群众所敬仰的行政。行政应该有虚怀若谷、海纳百川的气度,有容人容事的雅量;涉及自身利益时,能平衡心态,不斤斤计较,不患得患失;对不同意见,能够正确对待,不压制批评,不打击报复。胸怀坦荡,对人对事才能海阔天空,才能使大多数人向之聚集。这种“大气”,是一种人格追求,它体现了一个器宇轩昂的行政形象。行政应善于倾听教师中不同的声音,吸纳积极的建议,能包容教师的个性、自由甚至缺点,为教师营造相对自由、宽松的成长环境。行政应该把自己塑造成一个“弥勒佛”,大肚,能自我消化一切烦恼、挫折,特别是对个别喜欢说三道四或经常挑剔的教职工,不能把他树为对立面,更不能打击报复,注意保持行政应有的姿态、教养和风度。行政要心存博爱:爱社会,爱学校,爱自己的事业,爱与自己携手奋斗的每一位员工,乃至挑剔的教职工。
四、行政应该是一个性格开朗,情绪乐观的乐者:
爱因斯坦曾说:“智力上的成就很大程度上依赖性格的伟大”。行政的性格特征对于学校管理工作有着重要的意义,而乐观、稳定的情绪,是行政良好个性心理素质的一个重要标志,更是行政管理上取得成功的重要因素。一个有自控能力的行政,不仅能在正常情况下保持心理平衡、情绪稳定,与师生相处时能带来欢乐的笑声,即使在遭到蛮横无理的刁难和非理时,也能表现出冷静和沉着。一个优秀的行政应该“拿得起,放得下”,保持一颗平常心,对得到的东西加以珍惜,对没有得到的东西不去刻意地追求,对应该得到的由于人为因素没有得到就一笑了之。无论顺境和逆境,无论褒扬和贬损,都能平静乐观地对待,“不以物喜,不以己悲”。无论面对失败还是成功,都要保持一种恒定淡然的心态,不因一时的成功而得意忘形,不因一时的失败而妄自菲薄,无论何时都要保持一种豁达淡然的心态。行政既要立足本校实际,自觉适应现实,又要看到光明前途,励精图治,努力带领全体师生向着更高的目标前进。一个高素质的人应该具备从容面对生活的能力,充满自信、心如止水,面如艳阳,让自己每天都沐浴在新的阳光下,时时都有一个好心情,投入到新的学校管理工作中。
五、行政应该是一个有执着追求,执行力强的行者:
执行的要义就是自动自发创造性的执行。我们并不缺少想做大事的人,缺少的是愿意把小事做细做透的人;并不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;并不缺少各种各样的规章制度,缺少的是对规章制度不折不扣的有效执行。所以,提高执行力的关键在于:以上一层级的组织目标为方向,用科长的态度当科员,用部长的立场当科长,用老总的胸怀当部长,以老板的态度来打工,你的境界将决定你的世界。
提高执行力,是新形势新任务对行政人员做好工作提出的新课题新要求,关系学校各项措施的贯彻落实,关系学校事业的长远发展。执行力具有丰富内容,不仅包括政治素质和政策水平,而且包括知识素养和业务能力;不仅包括精神状态和工作作风,而且包括领导艺术和工作方法。
切实加强学习。这是提高执行力的前提。加强学习,才能正确把握学校各项规定和措施的精髓,保证在抓落实中不出现偏差;才能找准问题的症结所在,作出符合实际、行之有效的工作计划和部署;才能做好新形势下的教职工的工作,切实把全体教职工的思想和行动统一到推动科学发展上来。在学习内容上,既要学习教育教学理论,学习党的教育方针和中高考制度和课程标准、考试纲要,也应学习现代教育教学所需要的各方面知识,不断优化知识结构。
增强三种意识。三种意识,即政治意识、责任意识、大局意识。这是提高执行力的基石。不论抓哪项工作,首先都要强化政治意识,在思想上、行动上与学校保持高度一致。各位行政人员是抓落实的决策者和执行者,必须增强责任意识,牢记学校的重托,切实做到尽职尽责。同时,还必须增强大局意识,正确处理局部与全局、个体与整体、当前与长远的关系。政治意识、责任意识、大局意识是紧密联系的三个方面。
注重维护团结。这是提高执行力的保障。团结是做好各项工作的基础,是把个体执行力凝聚成集体执行力、最大限度地提高工作质量和效果的保障。各位行政人员应努力营造团结合作、和谐共事的良好氛围:深刻认识团结的重要性,加强自我教育;大力提倡讲真话、办实事,积极营造聚精会神搞教育、一心一意谋发展的工作环境;及时化解不团结的因素,在认识矛盾、解决问题中求进步、求统一;发扬协作精神,拧成一股绳,齐心协力抓发展、抓落实。
坚持公正自律。这是提高执行力中不可缺少的要义。各位行政要把自己的言行置于学校和教职工的监督约束之下,管好自己、管好部门;正确行使学校和教职工赋予的权力,自觉做到严格自律,公平公开公正,重操守、慎交友、淡名利、高追求。只有这样,才能获得教职工的信任和支持,从而提高执行力,抓好各项工作的落实。
唐玉法
二〇一四年二月