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市旅指委成员单位、各有关单位:
根据3月30日市政府协调会议的要求,现将《第十一届天目湖旅游节开幕式暨“村跑溧阳”活动启动仪式方案》印发给你们,请根据工作要求,认真执行,确保旅游节活动隆重热烈、安全有序举行,取得良好效果。
溧阳市旅游产业指导委员会办公室
2015年4月3日
主题词:旅游节 方案 通知
抄 送:市委办、市人大办、市政府 、市政协办。
市旅指委办公室 二〇一五年四月三日印发
共印100份
第十一届天目湖旅游节开幕式暨
“村跑溧阳”活动启动仪式方案
一、活动目的
天目湖旅游节已经成功举办了十届,对溧阳旅游起到了积极有效的推广作用。第十一届天目湖旅游节在溧阳曹山慢城举行开幕式启动“村跑溧阳”系列活动,以“村跑”活动形式吸引中外游客和户外运动爱好者关注溧阳,带动曹山慢城的生态旅游开发,推动溧阳“全城一体,全国一流”旅游目的地建设。
二、活动主题
村跑溧阳、七彩曹山
三、活动时间
2015年4月11日9:30-15:00
四、活动地点
溧阳上兴镇,曹山慢城
五、组织机构
主办单位:常州市旅游局、溧阳市旅游产业指导委员会
承办单位:溧阳市旅游局、溧阳市农林局、上兴镇人民政府
协办单位:江苏概念传媒有限公司、常州旅游推广中心、日日春生态园、白露山农庄
六、活动规模及对象
(一)参加“村跑溧阳,七彩曹山”路跑活动总人数约1300人,其中溧阳市700人,以当地户外运动爱好者、各户外运动俱乐部群、网民为主;溧阳周边城市户外运动爱好者约600人。通过网络平台发布活动组织报名登记,领取大巴通行证。(注:旅游大巴在曹山慢城游客接待中心下客后驶入曹山日日春大型停车场等待返回;腾出曹山游客中心停车场给来自各地的自驾小型车辆临时停泊,待交通管制结束后由大巴负责将司机送回取车。)
(二)溧阳周边城市(南京、上海、苏州、常州、无锡、镇江、扬州、丹阳、溧水、句容、金坛、宜兴)等通过门户网站或各户外运动群体组织报名。
(三)各社会团体、各周边城市单车协会、户外运动爱好者、摄影家协会、钓鱼协会、房车旅游出行爱好者等。
(四)活动内容:
1.第十一届溧阳天目湖旅游节开幕式暨“村跑溧阳”系列活动启动仪式(主办方领导致辞,市领导宣布开幕)。
2.“村跑溧阳”活动第一站“七彩曹山”。七彩路跑5公里。
3.在“七彩曹山”路跑活动终点站(曹山日日春生态农庄)的中心广场,举行 “全民饮茶日”活动。包括茶产品、地方农产品、特产展览展示
4.各类文艺表演、扁带秀等。
5.参赛人员集体分组桌餐、烧烤。
6.分组户外活动(1)日日春采摘活动(2)白露山采摘活动(3)户外休闲活动,包括临湖垂钓,自行车、摩托车坡道赛,定向登山越野赛,水上步行球赛等赛事同时举行,摩托艇、快艇体验,房车体验。
7.摄影美文大赛。
七、活动流程
序号
项目名称
时 间
地 点
备 注
上午活动安排
1
活动准备
8:10
燕山公园大门停车场
大巴及自驾游车队集合发放停车证编队出发。路经南渡、上兴镇直达曹山慢城游客中心停车场。
2
开幕式
彩跑发令
9:28-10:30
游客中心
至日日春
曹山游客中心广场启动,自由跑至日日春生态园,全程5公里彩跑线路。
3
第八届全民饮茶日启动
10:50-13:10
日日春
停车场
所有活动人员参加全民饮茶日开幕式及品尝来自溧阳各个生态农庄提供的白茶、绿茶、红茶、参加溧阳各地农副产品展示,观看各类表演。
4
休闲垂钓
9:00-17:00
梅山湖 (鸡笼坝) 指定垂钓区
邀请江苏省钓鱼协会和周边城市的钓鱼爱好者。
游客全天可自发参与,自带钓鱼器具,钓得的鱼由日日春农业生态园按市场价收取费用,18元/斤。
5
自助烧烤
桌餐
11:10-12:30
梅山湖
自助烧烤区、餐饮区
所有登岛参加自助烧烤的游客每人30元,羊肉串、牛肉串、鱿鱼、鲳扁鱼、烤韭菜、烤蘑菇、烤年糕、各种水果、冷菜等食物自选并任意食用,啤酒饮料畅饮。
6
自行车、摩托车坡道赛,定向登山越野赛,水上步行球、扁带秀
13:00-14:30
日日春园区
7
摩托艇、快艇体验,房车体验,油桃、草莓、番茄采摘体验
日日春园区、白露山农庄
摩托艇、快艇体验,房车体验,采杨梅、采油桃体验
八、相关部门工作分工
单 位
负责事项
联系人
市旅指委办公室
1.负责协调各相关部门、镇区、景区(点)的相关工作
汤全明
15161106110
市委宣传部
1.做好邀请媒体的接待、沟通以及外宣稿件的审核把关工作;
2.组织本地媒体做好本次活动的宣传报道工作。
朱红新
13901495250
市旅游局
1.负责整个活动流程组织及各活动节点间的衔接;
2.指导各个节点做好活动现场布置、舞台搭建、氛围营造及现场场控工作;
3.负责参加活动的领导、媒体的邀请及整个活动的宣传报道等工作;
4.负责做好配合部门现场工作人员的食宿安排(4月11日工作人员的中餐、晚餐及消防、救护车工作人员的住宿)。
蒋一枫
13801496978
杨航
13801492321
市农林局
1.负责在日日春组织全民饮茶日活动
2.做好活动期间曹山园区森林防火工作
何爱华
13775269037
上兴镇
政府
1.抽调专门人员参与活动组织工作;
2.负责活动现场场地布置的前期协调及各项赛事活动周边的卫生整治及保洁工作;
3.配合公安局做好4月11日活动现场的安全秩序维持及周边群众的维稳工作;
4.组织城管人员配合交警做好停车场、日日春、白露山等主要活动场所的车辆停放秩序维持工作。
史幸君
13301495999
市公安局
1.负责4月11日8:00- 10:00宁杭高速至曹山慢城沿线道口(拐点)的活动车辆的交通指挥工作;
2.制定安保方案(紧急预案),于4月11日7:30-15:00为活动现场全程配备相应警力,做好活动现场的秩序维持、紧急突发事件的处理及群众维稳工作;
3.负责于4月11日9:00-15:00为活动现场配备一辆消防车。
李晓敏
13801496829
市卫生局
1.4月11日8:00- 15:00为活动全程提供一辆医疗救护车并配备医护人员;
2.活动前对景区周边的住宿、餐饮企业的食品质量、执业资质及环境卫生进行一次全面的检查、整顿;并做好活动期间的餐饮、住宿质量监督及突发事件的处置预案。
史建明
13961277128
8
市交通局
1.做好日日春等水上活动场地的安全防护措施指导、把关工作;
2.负责活动期间当地市民参与活动的公交运力保障工作。
胥国平
13801491100
9
市安监局
1.做好活动的安全综合监管工作。
朱竹
13901496092
10
1.4月10日前完成区内环境整治停车、区内安全设施、洗刷场地设置,饮用水源、电源提供、卫生保洁、餐饮等工作;
2.配合做好入口处彩旗、横幅插挂等氛围营造工作、活动场地游客分流及采摘、安全维护工作。
李全华
13706121202
11
白露山
1.4月10日前完成区内环境整治停车、区内安全设施、饮用水源、电源提供、卫生保洁、餐饮等工作;
余庆贵
13961172231
12
江苏概念传媒有限公司
1.负责开幕式舞台搭建、活动场地的氛围营造及整个村跑活动的赛事、用餐、住宿的具体组织工作;
2.负责报到处、比赛现场、停车场及沿线的活动标识设置;
3.提供各种证件,印制各类奖状、证书;
4.协助旅游局做好媒体邀请及宣传报道;
5.具体负责活动现场节庆氛围营造等工作。
杨群13186679999
注:上述个人信息由于工作需要经本人同意对处公布。