各科室（部门）：

　　根据省发改委统一部署，我委已完成“阳光发改”建设任务。为加强对系统的管理，提高机关工作效率，加快我委信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合委内实际，制定本制度。

　　一、组织职责

　　系统运行中，各科室各负其责，协同配合。职责如下：

　　1、办公室是“阳光发改”系统的管理部门。主要职责为：

　　（1）负责制定系统规章制度；

　　（2）负责确定、监管系统管理员的权限；

　　（3）负责系统各职能科室工作流程设计的审核；

　　（4）负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督；

　　（5）负责系统的管理维护和服务支撑工作，保障系统日常运行。

　　2、监察室是“阳光发改”系统工作监管部门，负责”阳光发改”系统监控、检查、督办工作。主要职责为：

　　（1）负责监督系统内各大功能模块信息内容更新情况；

　　（2）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

　　（3）负责监督系统规章制度执行工作。

　　3、其他科室主要职责为：

　　（1）负责指定科室的工作人员，参与本科室工作流程的定制、系统终端的日常维护等工作；

　　（2）负责根据工作需要，提出优化需求。

　　二、文件管理

　　1、常州和省发改委来文，由办公室统一采用下载存档。 向常州和省发改委报送的报告和请示，须经办公室审核后在“阳光发改”系统中上报。

　　2、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、抄送部门等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

　　3、电子公文与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，可向办公室申请正式文件。

　　4、办理工作业务使用本系统设定的工作流程，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。

　　三、登陆规范

　　1、系统所有用户至少在每个工作日进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

　　2、系统用户必须填写好完善的个人档案，保护好个人登陆密码并定期更换。

　　四、“阳光发改”系统安全

　　1、严禁对网络软件和硬件进行非法操作，系统用户必须安装杀毒软件。

　　2、系统内的所有用户，不得利用“阳光发改”系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

　　3、系统内的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

　　4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让无关人员及外部人员查看“阳光发改”系统中的内容，更不许下载受控的内容。

　　五、考核

　　“阳光发改”系统自动对工作进行跟踪，对工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。使用情况将纳入绩效考核范围。对长期不使用“阳光发改”系统、不按时或不按要求处理系统文件、网上办公数据不准确、对工作造成不良影响的，将按照委内绩效考核的相关办法进行处理。

溧阳市发展和改革委员会

2015年9月21日