局机关各科室、旅游执法大队：

为了加强印章管理，规范印章使用，根据有关规定，结合我局实际，制定《旅游局印章管理使用规定》。

                 溧阳市旅游局

                   2016年12月9日

溧阳市旅游局办公室                 2016年12月9日印

旅游局印章管理使用规定

一、印章使用

1、加盖市旅游局印章须经局主要领导批准，加盖局党组印章须经局党组书记批准，加盖市旅游指导委员会印章须经市旅游指导委员会主任批准；加盖市旅游指导委员会办公室印章须经市旅游指导委员会办公室主任批准；加盖旅游执法大队（旅游质量监督所）印章须经分管局长批准。

2、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函等必须由局主要负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局主要领导同意签字后，方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的局分管领导同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由局主要领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要领导同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

9、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示局相关领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的材料内容不符的，不予用章。

13、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

二、印章管理

1、所有公章由局办公室指定专人负责管理，未经局主要领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由办公室负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废

三、此规定从颁发之日起执行。