局机关各科室、旅游执法大队：

为认真贯彻执行《中国共产党机关公文处理条例》和《中共海北州委办公室关于公文处理的若干具体规定》，使公文处理规范、准确、迅速、保密，现结合局机关文书处理工作实际，制定本制度。

                 溧阳市旅游局

                   2016年12月9日

溧阳市旅游局办公室                 2016年12月9日印

文书处理制度

　　　一、发文处理

　　1、凡以局机关及办公室名义制发和转发的文件，按照局机关领导批示和业务范围分别由具体承办人拟稿。文稿应注明发放范围、密级、缓急程度，附上必要的参阅件和转发的原件，在文件末尾加写主题词。

　　2、实行文稿处理责任制度。坚持“谁承办、谁负责”，承办人草拟的文稿，由各分管领导初审，侧重审核文件内容，确保内容的准确无误，办公室负责复审，侧重审核文件行文格式，然后报局长或分管局长签发。办公室、文秘人员根据局机关领导的签批，按文件性质与类别负责编发文类、文号。打印文件的校对、质量把关、装订、分发(送)单位名称编写由承办人负责。办公室负责发送。需要邮寄的文件要求装封完毕后交办公室统一寄发，电传件要求写明电传范围。

　　3、发文按照拟稿、核稿、签发、登记编号、打字、核校、缮印、装订、编写分发(送)单位名称、用印、发送的顺序处理。原则上文件按照职责分工各自拟写、打印、核校、签发、盖章、装订、编写发送单位后，交办公室统一发送,文件随有随送,不得滞留。

　　二、收文处理

　　1、实行收文登记制度。上级机关以及同级、下级机关发、报送局机关的文件均由办公室公文收发人员按机要、平件分别签收、登记，并分局长(书记)批示类、传阅类，分类、分卷送办公室主任批办后呈领导批示与传阅。电报和急件随到随送。

　　2、批示类文件为：下发、批转或报送局机关承办及需要贯彻落实的文件、电函等。传阅类文件为：需由局机关领导及各负责人阅知办理的文件。

　　3、全系统各类信息、刊物，由办公室分类集中立卷，径送局机关领导及各承办人阅。下级机关报送备案的材料、情况汇报等一般性文件由办公室径送相关承办人自行处理。

　　4、局机关领导批示办理的文件，办公室工作人员及时送达承办人。各承办人受理的文件应及时办理，一般应按文件要求按时办结，因故不能按时办结的要向主管领导说明情况，并在文件上记明，办公室负责督促检查。承办人应以适当方式将办理结果反馈办公室，并将处理完毕后的承办文件由承办人签名，写明办理结果后立卷归档。

　　三、文件传阅

　　1、收文登记后，要在当日内送办公室主任批阅，紧急文件随收随办。办公室工作人员根据批阅范围进行登记，按轻重缓急及时呈送传阅批办，并及时催阅。

　　2、实行文件传阅登记制度。与本业务有关的文件可在传阅过程中摘抄、复印，但不得自行抽出留用。确因工作需要而抽取时，应在传阅文件签名登记卡“留存文件”栏内注明文号并签名，同时告知文档管理人员，用后及时归还。

　　3、实行文件传阅签名制。各类传阅文件由局领导、相关承办人传阅后应予签名，以示阅知,阅办后写明办理情况。

　　4、文电函的传阅必须按规定密级范围和职责范围及局领导的指示意见进行。

　　5、传阅文件要速阅、速办、速退，不得积压滞留。急件须随到随阅，及时办理。

　　6、文件处理完毕后，要及时送交办公室归档。

　　四、文件管理

　　1、密传、密码电报及文件一律不得复印，承办的文电不得全文抄录，确因工作需要的可部分摘抄或抄写大意，用后要及时销毁。

　　2、办公室档案人员应定期将收进和发出的文件进行清理。需要销毁的文件，应逐件进行登记，并由办公室到主管领导签字后，工作人员两人同时进行销毁。需要归档的文件，要及时整理，并于次年按档案局要求整理完毕后上年度文件立卷存入文书档案柜。

　　3、保管的文件，由承办人负责清理和管理，年底交档案人员立卷归档。

　　4、需要移交市档案局的文档材料，由办公室档案管理人员登记造册，并按期移交档案局。