移动端应用
政务微信
政务微博
智能问答
登录个人中心
各社区居委会、各相关职能部门、各住宅小区物业企业:
现将《天目湖镇住宅小区物业管理考核办法(试行)》印发给你们,希认真贯彻执行。
天目湖镇人民政府
2017年2月13日
天目湖镇住宅小区物业管理考核办法(试行)
为强化物业管理工作,规范物业服务行为,提高物业管理水平,根据《溧阳市物业管理实施办法》和《市政府关于进一步加强全市住宅小区物业管理工作的意见》等有关规定,结合我镇实际,制订本办法。
一、考核对象
辖区内具有物业服务资质并从事物业管理活动的物业服务企业,以及实施物业服务的住宅小区。
二、考核主体
天目湖镇物业管理办公室会同市物管处及镇相关职能部门(单位),成立住宅小区物业管理检查考核小组,负责对本辖区内由物业服务企业负责物业服务的住宅小区进行检查考核。
三、考核原则
坚持实事求是,公平、公开、公正的原则;依据物业服务合同约定的原则;根据物业服务质价对等的原则。
四、考核内容
辖区内物业服务企业,在国家有关物业管理法规规定范围内,所从事的一切物业管理服务行为和委托合同及承诺约定的服务内容,包括企业管理、企业文化、业主沟通、矛盾调解、社区建设、房屋管理、设施设备维护、公共秩序维护、保洁服务、绿化养护管理等方面(具体细则详见附件)。对住宅小区考核时,一并参照相关等级服务标准实施考核。
五、考核措施
(一)实行保证金制度
1、辖区内物业管理企业以住宅小区为单位,向镇物业管理办公室缴纳物业服务质量保证金1—3万元,其中:建筑面积在10万㎡以上(含10万㎡) 的住宅小区缴纳3万元;建筑面积在10万㎡以下—5万㎡以上(含5万㎡)的住宅小区缴纳2万元;建筑面积在5万㎡以下的住宅小区缴纳1万元。
2、质量保证金应根据检查考核结果进行相应扣除,其被扣除金额充入镇年度物业管理奖励基金。
3、质量保证金被扣除部分,相关物业管理企业应在下一年度等额补交。
(二)明确考核方式
住宅小区的物业服务考核采取明查与暗访相结合、平时考核与年终考核相结合的方式进行,具体规定如下:
1、考核区域。原则上考核涵盖所有住宅小区,每年开展不少于四次集中考核。
2、评分办法。考核组人员应严格对照考核评分细则,实行无记名打分。计分时去掉一个最高分,去掉一个最低分,其余分数相加的平均得分为当次考核结果分。
3、现场督查。考核组每次检查考核时,一是对物业服务台账进行现场查阅;二是对居民投诉及应急维修等进行现场勘查;三是对小区管理秩序进行现场检查;四是召集居民代表进行物业服务满意度调查。
4、点评通报。考核小组检查考核时,依据考核情况进行现场点评,镇物业管理办公室每季度组织一次集中讲评,对每轮考核排位倒数的小区,检查组要通过一定形式指出存在的整改问题,及时反馈给相关单位,并抓好整改的督促落实。
(三)实行分值加减奖惩制度
镇物业管理办公室建立物业管理企业服务信用档案,根据信用档案的记录给企业直接加(减)分,具体规定如下:
1、加分条件及相加分值。在本年度内,物业管理企业服务工作有以下情况之一者,在年度综合平均分基础上对企业加1至5分。
(1)在物业管理行业开展的评比活动中获得国家级表彰的,一次加5分;省级表彰的,一次加3分;获得常州市级表彰的,一次加2分;获得溧阳市级表彰的,一次加1分。
(2)积极参与创建和宣传工作,在文明城市创建和常州市城市长效综合管理等工作中圆满完成任务且表现突出的,经核实后,加1-5分。
(3)企业在推进物业管理创新工作中有创新举措且物业管理成效明显的,加1-2分。
(4)物业费收缴率在90%以上的(含90%)加1-2分。
2、减分原因及相减分值。在考核年度内,物业管理企业服务有以下行为之一者,视情节轻重,在当次考核时每次扣除1至5分。
(1)企业因违反《物业管理条例》规定,受主管部门行政处罚的扣3分,受主管部门通报批评的扣2分;
(2)因企业失责被新闻媒体曝光披露的扣2分;
(3)因企业责任给业主工作、生活造成严重后果的扣2分;
(4)主管部门督办事项不能及时完成的扣2分;
(5)因企业失责,业主投诉经调查情况属实的有一起扣1分。
(四)同一物业服务企业在本镇范围内管理两个及以上住宅小区的,按照所管理的建筑面积最大的住宅小区缴纳年度物业服务质量保证金和享受政策奖励。物业服务企业有小区出现无故弃管,其余小区不得享受政策奖励。
六、奖惩激励
镇设立年度物业管理优胜等次奖,其奖惩规定如下:
1、奖项设置。设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、达标奖若干名。奖金额度则根据住宅小区规模,分别设置相应的奖金额度:建筑面积在10万㎡以上(含10万㎡) 的住宅小区,一等奖为6万元,二等奖为5万元,三等奖为3万元;建筑面积在10万㎡以下—5万㎡以上(含5万㎡)的住宅小区,一等奖为5万元,二等奖为4万元,三等奖为2万元;建筑面积在5万㎡以下的住宅小区一等奖为3万元、二等奖为2万元、三等奖为1万元;达标奖均为5千元。综合得分80分以下的小区,不得参与优胜等次评比。
2、奖金兑现。镇物业管理办公室根据年度考核综合情况,按考核排位确定相应奖励等次,由镇财政兑现到相关物业管理企业。并授予年度考核综合得分排位前3位的物业管理企业为镇物业管理先进集体荣誉称号。
3、处罚规定。镇物业管理办公室对年度检查考核综合得分低于80分以下、半年度及年终业主调查满意率低于80%的住宅小区,分别扣除相应住宅小区物业服务质量保证金,并作为物业主管部门暂缓物业服务企业资质年审资格的依据。
4、奖金分配规定。奖金分配按照5︰5比例发放,即50%留企业充入物业管理经费,50%奖励给所属住宅小区物业服务管理人员、从业人员(由物业企业自行分配)。
七、相关要求
1、各物业服务企业要认真组织学习、贯彻落实,并结合本企业实际和物业管理的政策法规, 在落实中抓规范,在规范中促创新。
2、各物业服务企业必须高度重视物业管理考核工作,要对照考核内容和标准,完善管理措施,规范管理行为,全面提高企业服务质量和管理水平,为整体提升天目湖镇物业管理水平作出积极的贡献。
八、本办法由天目湖镇物业管理办公室负责解释,于2017年1月1日起试行。
附件:天目湖镇住宅小区物业管理考核评分标准
附件:
天目湖镇住宅小区物业管理考核评分标准
类别
序号
考核内容
分值
评分标准
得分
行
为
规
范
10分
1
保洁、保安及其他工作人员应按规定统一着装,佩证上岗,不得脱岗、离岗、串岗、闲聊、闲坐
2
发现未按规定统一着装的每人每次扣0.5分,发现脱岗、离岗、串岗等行为的每人每次扣0.5分
员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流程、操作规程及言行具体规范
抽查部分管理人员,包括主任、物管员、维修工、秩序员、清洁人员等,发现不符合者每人每次扣0.5分
3
有健全的管理机构,各机构设置合理,各项规章制度齐全,并且上墙公示,公司定期或不定期对员工开展各类培训,有考核,有记录
机构设置不合理、制度不齐全扣1分,不开展各类员工培训的扣1分,没有考核或记录扣1分
4
各类人员服务意识和态度好,敬业精神强
访问业主,对管理人员有意见并确属服务意识和态度问题的,每人每次扣0.5分
治
安
管
理
15分
5
有相关治安管理台账,对外来车辆及外来人员进出要登记,出入记录认真全面,严禁小商小贩在小区内逗留
台账记录不规范的扣1分,对外来车辆及外来人员进出不进行登记的扣0.5分,有小商小贩在小区内逗留的扣0.5分
6
各出入口实行24小时值班,业主出入主要时段立岗值班,白天巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次
未实行立岗值班的扣1分,值班制度及巡逻次数不达标的扣0.5分
7
车辆管理有序、制度健全、责任明确,车辆按规定停放,无乱停放现象
制度不健全的扣1分,车辆停放不规范的每车次扣0.5分
8
技防设施完好,并能熟练操作,消防设备设施完好无损,可随时启用,消防通道畅通,制定消防应急方案
发现未能熟练掌握技能设施扣2分,消防器具配备不齐全,消防设施维护不到位扣2分
9
小区围栏及安全设施完好,无不规范的出入口
发现一处存有安全隐患的出入口扣1分,安全设施破损长期失修的扣1分
环
境
卫
生
25分
10
道路、楼道等公共场所打扫干净,保持无纸屑、烟头等废弃物,无堆放物、无积水、污水
道路、楼道等公共场所保洁不到位扣1分,有纸屑、烟头等废弃物,有积水、污水等扣1分
11
辖区内无暴露垃圾、陈年垃圾、卫生死角,雨蓬(阳台)无积水、杂物
有暴露垃圾、陈年垃圾、卫生死角的扣1分,雨蓬(阳台)不达标扣1分
12
垃圾桶配置达标且内外盖底干净无污水、积尘,无满溢,干净无蛆虫,少臭味,不得破损缺盖,每日清运两次,每日擦拭一次每周清洗一次定期进行消杀
垃圾桶配置不达标,盖底内外不干净,有破损缺盖现象扣2分,清运、清洗、消杀不及时的扣1分
13
居民家庭四周整洁,无积水、无零星杂物
发现居民家庭四周不整洁、有积水、有零星杂物的扣1分
14
无乱设摊点和占道经营,无乱堆放、乱牵挂、乱涂写、乱张贴,无违反规定饲养家禽、家畜及宠物等现象
发现乱设摊点和占道经营的扣2分,发现乱堆放、乱牵挂、乱涂写、乱张贴扣1分,违反规定饲养家禽、家畜及宠物等现象的扣2分
15
楼道无乱张贴物,楼道、走道打扫干净,无堆放物,扶梯及公共设施无尘、清洁,电梯轿厢内保持清洁卫生
楼道有乱张贴物,楼道、走道打扫不干净,有堆放物,扶梯及公共设施不洁的扣2分,电梯轿厢内保洁不到位的扣1分
16
保持排水明沟,地下管井畅通无阻,人工湖及喷水池内无漂浮物
排水明沟、地下管井不畅通扣1分,人工湖及喷水池内有漂浮物的扣1分
17
木建设施、钢铁设施、设备及楼梯间、公用走廊的室内墙面无剥落现象
木建设施、钢铁设施、设备及楼梯间、公用走廊的室内墙面有剥落现象的扣1分
18
做好四害防除工作,无四害孶生场所
发现一处四害孶生场所扣0.5分
19
公共窗户干净明亮,窗台无积尘,停车棚、宣传牌、雕塑擦拭干净,地下车库无纸屑和垃圾,地下室管线无积尘
公共窗户、窗台、宣传牌、雕塑擦拭不干净扣1分,地下车库及地下室管线有积尘的扣0.5分
绿
化
养
护
20
绿化带、花坛内绿化成活率在95%以上,无明显缺株,每日清扫一次,每季度修剪一次
绿化带成活率不达标扣2分,清扫、修剪不在规定范围内的扣2分
21
草坪生长良好,高度适宜,绿化带内无明显杂草,无枯叶残枝,无建筑、生活垃圾
草坪因管护不到位长势不好的扣2分,发现有杂草、残枝现象扣1分,有建筑、生活垃圾现象扣1分
22
绿化带内无白色漂浮物及烟蒂、纸屑,无乱堆放、乱牵挂、杂物清理不干净
绿化带内发现白色漂浮物及烟蒂、纸屑扣2分,有乱堆放、乱牵挂、杂物清理不干净的扣2分
23
适时修剪,做好病虫害防治,无枯枝死树
发现修剪不及时扣1分,有病虫枝、枯枝死树现象扣1分
物
业
维
修
24
建立值班制度,公布值班电话和保修联系方式,维修及时,实行24小时受理住户报修,有回访记录
未建立台账扣1分,未设服务电话扣1分,报修未登记,无回访记录,维修不及时扣1分
25
对住户装修能统一管理,有巡查台账,对违章装修劝阻、制止,并及时上报相关主管部门
住户装修未进行统一管理扣1分,无巡查台账扣1分,对违章装修未及时劝阻、制止,并未及时上报相关主管部门的每次扣2分
26
对违反规定私搭、乱建现象能及时发现、劝阻和制止,作好记录,并在二十四小时内向有关部门报告
发现私搭乱建未及时劝阻和制止的每例扣2分,无记录扣1分,未及时汇报的每例扣2分
27
房屋档案齐全,管理完善,建立住户档案,随时可查
房屋档案不齐全、管理不完善的扣1分,未建立住户档案扣1分
28
小区内供水、供电等公共配套设备、设施状态良好,运作正常,无事故隐患
小区内供水、供电等公共配套设备、设施损坏扣2分,运作不正常,存在安全隐患扣1分
29
房屋外观完好、整洁、统一,小区内道路保持通畅,路面、电缆沟及盖板无破损
小区内道路阻塞不通畅扣1分,路面、电缆沟及盖板有破损现象扣1分
30
排水、排污管道通畅,无污水外溢现象
排水、排污管道不通畅扣1分,有污水外溢现象扣1分
31
各类设施、设备台账资料齐全,有应急预案
台账不齐全的扣1分,无应急预案扣1分
社
区
32
定期向业主发放物业服务工作征求意见单,对合理意见、建议及时整改,满意率达90%以上
不定期征求意见并及时汇总的扣1分,满意率达不到90%以上的每降一个百分点扣0.5分
33
与业主、业主委员会或者物管会沟通,及时处理投诉情况,有相关记录
与业主、业主委员会或者物管会不能良好沟通扣1分,未及时处理投诉情况,且无相关记录扣1分
34
开展丰富多彩的精神文明活动,配合社区居委会做好各类中心工作
未开展活动的扣1分,不配合社区居委会做好中心工作的扣2分
35
开展便民服务或多种经营,等级服务收费公示规范,无乱收费现象
便民服务开展不及时的扣1分,等级服务收费公示不到位的扣1分
注:每项分值扣完为止,不倒扣。