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市各相关业务主管单位、各社会团体:
根据国务院《社会团体登记管理条例》有关规定,市民政局将对社会团体进行2017年度检查工作,现将有关事项通知如下:
一、年度检查对象
2017年6月30日前在市民政局登记成立的社会团体。
二、年度检查流程
社会团体应于2018年7月31日前,按以下流程和要求完成年检材料的准备和报送工作。
(一)网上填报年检信息
登陆“江苏省社会组织登记管理网上填报系统”,在首页点击“年检年报”模块,进入“填写年检信息页面”,填写年度工作报告书(样本见附件1),并上传2017年度财务审计报告(样本见附件2)和法人登记证书副本等相关附件的扫描件(将每个附件制作成一个完整的PDF文件,有多页的要合并在一个PDF文件内,单个文件不超过10M。扫描件须为原件全文扫描,复印件扫描件及缺页件一律退回)。
网上登陆用户名为社会团体名称(例如溧阳市XXXX协会),初始密码默认为123456或1。(登陆后请及时修改初始密码,提示:新密码至少8位,且必须包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符)。
(二)按时上传报送材料
各社会团体完成网上填报,待系统提示“已受理”后,从网上填报系统打印年度工作报告书1份(A4大小,正反两面打印),经法定代表人与财务负责人签字、加盖单位印章后,连同法人登记证书副本原件、2017年度财务审计报告、执业资格许可证书副本原件等相关材料,报送业务主管单位初审盖章(初审结论为合格、基本合格或不合格)(脱钩后的社会团体和直接登记的社会团体没有业务主管单位初审环节)。尔后将年度工作报告书扫描制作成一个完整的PDF文件(大小不超过10M),于2018年7月31日前报传至市民政局社会事务和社会组织管理科(文件名称统一设为:单位全名+2017年度工作报告书,邮箱地址:75862608@qq.com),由登记管理机关上传到信息系统存档。
三、年度检查的审查形式、标准和结论
市民政局依法对社会团体报送的年检材料进行审核,确定年检结论。必要时将采取随机抽检的方式,对社会团体开展实地检查,抽查情况作为抽查单位年检的重要依据。年度检查的结论分为“合格”、“基本合格”、“不合格”。
(一)社会团体在2017年度遵守法律法规和国家政策规定情况良好,内部管理规范,能够严格按照章程规定开展活动的,年度检查结论确定为“合格”。
(二)社会团体有下列情形之一的,由市民政局责令改正,情节较轻的,年度检查结论确定为“基本合格”;情节严重,影响恶劣的,年度检查结论确定为“不合格”:
1. 应建未建党组织的;
2. 未按照规定办理变更登记备案手续或章程核准的;
3. 2017年度未按照章程规定召开会员(代表)大会、 理事会、常务理事会的;
4. 未按照章程规定按期换届的;
5. 负责人超龄、超届任职的;
6. 2017 年度未正常开展业务活动的;
7. 分支机构、代表机构设立或管理不符合规定的;
8. 制定或者修改会费标准不符合规定的;
9. 存在违法违规收费行为的;
10. 财务管理或资金、资产使用存在违规情形的;
11. 违反规定举办评比达标表彰项目的;
12. 不具备法律规定社会团体法人基本条件的;
13. 年度工作报告书隐瞒真实情况,弄虚作假的;
14. 未按时报送符合要求的年检材料的;
15. 拒不接受或者不按照规定接受登记管理机关监督检查的;
16.受到相关部门通报批评或处罚的;
17. 其他违反国家法律法规政策规定和社会团体章程行为的。
社会团体在提交年检材料前,对上年度的违规事项已经自查自纠、主动先行整改的,年检时可从轻处理。
(三)社会团体不得反对宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益。如果发现社会团体存在以上行为,年检结论不合格;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处罚。年度检查不合格和未参加年度检查的社会团体,市民政局将视情节给予行政处罚。
四、年度检查结论公告
社会团体年度检查结论将于2018 年下半年分批分批在“溧阳社会组织”微信公众号:liyangnpogov公告。公告发布后,民办非企业单位应于2018年12月31日前,持公章到市民政局社会事务和社会组织管理科加盖年检印鉴。逾期未加盖年检印鉴且无正当理由的,视同不按照规定接受登记管理机关监督检查处理。
五、注意事项
(一)接受年度检查是社会团体的法定义务,各业务主管单位和各社会团体要高度重视年度检查工作。业务主管单位要切实履行主管职责,对社会团体填报的材料进行认真审查,并作出初审结论。各社会团体应当认真履行参检义务,严格按照规定的时间和要求,如实填报年度检查报告书。参检情况及年检结论将与社会团体等级评估、财税优惠、承接政府购买服务等政策挂钩,并影响社会团体信用记录。
(二)为贯彻落实中央有关决策部署,市民政局将在2017年度年检中着重检查社会团体党组织建设、社会团体收费和分支机构设立等事项。社会团体存在违法违规收费行为的,应立行立改,并有扎实可见的整改措施;对不主动整改的社会团体,将采取公开曝光、专项审计、行政处罚等措施;对主动调减会费、减轻企业负担的社会团体,在推荐先进典型、总结工作经验中优先考虑。凡是不在《全国评比达标表彰保留项目目录》中的评比达标表彰活动一律要停止,凡借评比达标表彰乱收费、乱拉赞助的,一律要自行整改。严格社会团体对分支机构的管理,对严重超业务和宗旨设立分支机构的,将视情予以严肃处理。分支机构管理不规范和名称不规范、分支机构过多过滥的社会团体要尽快自行整改,优化整合。
(三)各社会团体应当严格按照《民间非营利组织会计制度》及相关规定,委托有资质的审计机构进行财务审计,审计范围应当包括所有分支、代表机构的全部收支,并出具财务审计报告,为规范审计报告样式,参见对象应告知审计单位参照《社会团体2017年财务审计报告范本》(附件2)出具。审计报告不符合要求的,登记管理机关不予受理。
已获得公益性捐赠税前扣除资格,且2017年度公益活动支出不低于2016年度总收入的70%(含70%)、同时达到当年总支出的50%以上(含50%)的社会团体,应当报送本社会团体2017年度公益活动支出明细的审计报告(此审计报告单独出具,无统一模板,下同)。最近连续3个年度(2015-2017年度)当年公益活动支出不低于上年度总收入的70%(含70%)、同时达到当年总支出的50%以上(含50%)的社会团体,如有意向获得公益性捐赠税前扣除资格,应该报送本社会团体最近3个年度公益活动支出明细的审计报告。
(四)市民政局可以根据2017年年度检查工作需要,要求社会团体提交有关事项的情况说明或必要的补充材料。
(五)本次年检纸质材料仅需提供1 份,由登记管理机关存档,不再返还,年检结论证明以微信公众号公告及证书印鉴为准;社会团体及业务主管单位需留存的,可以在加盖年检印鉴时自行准备副本。
六、联系方式
系统填报操作咨询:常俊英,电话:87228703;
年检业务流程咨询:刘 晓,电话:87278703;
溧阳社会组织交流群: 613921756。
纸质材料报送地址:溧阳市社会组织培育发展中心
(溧阳市南大街137号市民政局一楼孵化基地内)。
溧阳市民政局
2018 年6月11日