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“太感谢了,这笔保证金终于退了!要不是你们打电话提醒,我们都忘了还有这笔钱!”这是自常州市公共资源交易中心溧阳分中心开启专项通道办理保证金清退以来,接到次数最多的电话。 今年,江苏省政务服务管理办公室下发了《关于开展保证金专项清理工作的通知》,溧阳分中心接到通知后,认真组织学习并高度重视保证金清退工作,立即对往年未退保证金进行了全面的清查和梳理。通过联合招标人、招标代理机构,积极查询投标单位联系方式,分别采用电话通知以及在常州市政府采购网上发布《溧阳市政府采购中心关于开展保证金专项清理工作的通知》两种方式,开展保证金清退工作。 据了解,投标单位未前来溧阳分中心及时办理保证金清退手续的原因,主要有以下几个方面:一是由投标单位保管的投标保证金票据遗失;二是原具体经办人员离职时未办理好交接手续,一直未到溧阳分中心办理保证金退款手续;三是根据招标文件的规定,中标单位的投标保证金转为履约保证金,而工程履约尚未完成,或是由于工程自开始至完工时间较长,原投标单位工程虽已验收交付完毕,但忘记办理保证金清退手续。 溧阳分中心根据统计情况,联合各科室开通保证金清退专项通道。投标单位仍保留溧阳分中心开具的保证金收据的,即可根据原始凭证进行退还;若已遗失的,则可凭企业开具的情况说明以及相对应保证金金额的收款收据进行退还。保证金清退手续既可来溧阳分中心现场办理,也可通过寄送邮件的方式办理,为相关单位省去了不少麻烦。截至目前,建设工程领域共清退保证金216万元,政府采购共清退保证金232万元。 溧阳分中心通过保证金清退工作,分析原因,总结经验,加强对建设工程以及政府采购等交易保证金收退工作的管理,定期开展清查工作。对于部分特殊的交易类型,投标单位很少参与投标,对投标保证金的含义、性质和收退不清楚,是导致现在投标单位未能及时来溧阳分中心办理保证金退还手续的主要原因。溧阳分中心对这类逾期未退的保证金,及时联系并告知相关单位办理退还手续,确保保证金退还工作有序进行。