各初中、小学：

根据《关于做好中小学生升级毕业升学学籍信息管理工作的通知》（教基一司函〔2014〕47号）及省教育厅关于印发江苏省义务教育和普通高中学籍管理规定的通知（苏教规﹝2014﹞1号）的要求，为做好义务教育阶段新生学籍审核工作，经研究,决定于 9月16日至9月17日进行2020级新生学籍审核。届时请各校分管学籍管理的同志带有关材料于当天上午8：30、下午1：30前到达指定地点参加2020级新生学籍审核。各校要根据新生学籍审核要求，认真做好学生基本信息采集和学籍辅号的编排工作。

由于全省已采集所有在校（园）学生信息，为保持学籍信息的唯一性和连贯性，同时避免数据重复采集工作，全省所有初中学籍管理系统中的初始年级新生，其基础信息原则上从上一学段所属学籍系统中直接提取。具体提取方式为：学校用Excel表方式采集新生身份证号码和姓名，系统据此从上一学段的全省学籍系统中寻找可以匹配的学生，匹配成功的学生随即进入该学段全省招生库，其性别、民族、家庭、学习经历等信息一并进入。学校亦可同时导入新生班级信息和学籍编号，更新新生的详细地址、联系方式等非关键字段内容。全省招生库信息采集完毕后，统一进入学籍注册阶段，凡具备唯一性的学生信息会被准予注册正式学籍，凡信息同时存在于两所以上学校的学生，由涉及学校协商，以学生在读学校为学籍注册学校。

9月10日起提交审批状态。对于跨省升学的学生，中央学籍系统已将跨省升学和跨省转学合并为跨省转学操作，外省来溧阳跨省升学的学生，由学生家长负责提供身份证号、全国学籍号和入学申请等相关信息，务必于9月30日前由接收学校发起跨省转学流程，纸质材料作为附件上传。网络审批时，依次由接收学校、接收学校主管教育部门、毕业学校主管教育部门三方核办。

具体事项安排如下：

一、须带材料

(一)初中：

1.2020级新生花名册（学生姓名与小升初登记表不符以户口簿为准，但需提供户口簿复印件备查，名单用A4纸一式二份横向宋体10号打印）；

2.2020年“小升初”登记表(准考证与登记表合二为一)。

3.非本省毕业的外籍生、溧阳籍在外省市就读的毕业生没有登记表的需提供具有全国学籍号（个人标识码）的学籍证明、毕业证或成绩单及有效证明材料。

4.流动人口子女审核表（把户主和学生页面直接复印在审核表背面）。

（二）小学：

1.2020级新生花名册（学生信息要与户口簿一致，名单用A4纸一式二份横向宋体10号打印）；

2.流动人口子女审核表（把户主和学生页面直接复印在审核表背面）。

二、注意事项：

1.根据省、市教育部门要求2020级新生注册必须准确填报身份证号和姓名，请务必认真核对无误后上报。

2.学生学籍号编写由18位数字组成。第1位为学段代码（小学X、初中C）；（分别为学段代码+0481四位地区代码+五位学校代码+四位入学年份+四位流水号），非溧阳籍学生编号顺本户籍学生之后续编学籍辅号。

3.初中新生注册时，小学毕业生升学登记表或准考证均按新生注册名单顺序排列备查。

4.新生注册花名册按姓名、身份证号、民族、学籍辅号、性别、班级、户籍所在地、常住地详细地址（居住地）、监护人姓名、监护人联系电话的顺序横向A4纸打印（Excel宋体10号）；封面按注册数、户籍生、外籍生、男生数、女生数、填表人、学校名称（学校盖公章）、年、月、日的顺序纵向排列（Word宋体1号加粗）。

5.新生上报不允许在身份证号码栏填写监护人或出生日期早于1989年的身份证号码。

6.无户籍的新生上报需要使用单独新增的功能，选择无身份证号码，并填写监护人身份证号码（也需要与小学学籍历史库匹配，否则不能上报）。

7.初中新生上报必须填写全部必填字段信息，且学生信息已存在于小学学籍历史库，否则不能上报。

8.外省毕业学生在我市就读初中的需要使用跨省转学流程操作。

9.初中新生录入必须与小学学籍历史库匹配，上报期间，身份证、姓名信息不允许修改（可以在审核通过后，10月份进行重要信息变更修改）。

10.2020新生上报必须使用学籍系统中最新模板填写数据，具体可以查看上报库填表说明，2019年及更早的模板不能使用。

11.2020新生上报学生审批后会自动进行学籍查重操作，查重不通过的需要及时删除（等后续通知处理）。

12.全省小学和初中招生库信息采集截止日期为每年9月15日，学籍注册提交审批时间为9月16日至9月26日，跨省转学新生的注册与所有入学新生注册一样，截止于9月30日。

13.其他事项与以前一样，具体可以查看帮助文档和省学籍系统页面通知。

三、其他

1.按照教育部要求，学籍系统需要补录政治面貌等信息，各学校在新生注册入籍后通过批量更新的方式采集所需信息。

2.各校要认真做好新生和转入老生的照片采集和上传工作，

应在每年10月31日前完成，具体操作要求见学籍管理群共享文件2014年542号电话通知。

3.各初中、小学于9月10日前到基础教育科领取中小学生学籍卡，各学校按要求认真填写新生相关信息，于9月30日前到基础教育科审核盖章（学籍卡上学生信息和正面免冠2寸照可直接打印）。

4.省义务教育学籍管理系统中的信息将成为免费发放教科书、作业本和外来务工人员随迁子女教育管理的重要依据，成为控制辍学、遏制择校的重要措施，为推进义务教育优质均衡发展发挥积极作用。

5.各校要认真做好学籍信息采集核对工作，确保按时规范地做好今年义务教育阶段新生电子学籍注册工作。

四、注册审核时间安排

附件 ：

1.溧阳市中小学学校类型性质编码

2.义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

3.义务教育学籍管理系统信息填报Excel表式

4.流动人口子女入学审核表

溧阳市教育局

2020年9月2日