溧阳市审计局在上半年审计中发现，在当前政府信息化建设、提升治理能力的背景下，许多行政单位为了更好地满足当前公共管理要求，近年来新增了不少办公、业务系统，软件资产规模迅速扩大，同时也给相关单位的管理带来的挑战。所以该局在审计过程中，聚焦软件资产，规范国有资产管理，提升被审计单位信息化建设。

结合供需情况，审效益。一方面根据单位业务开展需求，核查软件配置计划是否科学合理，有无未纳入单位预算管理的情况；另一方面核查有无重复交叉建设的情况，是否存在整合利用的空间，能否通过数据共享打通不同系统之间的资源壁垒。例如，某被审计单位因业务调整，针对同一类业务，使用多个不同系统，且数据不能共享。审计人员以身份证号作为识别标志进行抽查，发现数据迁移过程中，由于没有对重复、失效模块及时整合，存在一证对应多人的情况。该单位采纳审计建议，进一步完善新旧系统以及关联系统数据之间的衔接，更好的发挥新系统的使用效益。

巧借科室联动，查机制。通过明确财务科室、资产管理科室和具体使用科室之间的分工，摸清单位软件资产规模和管理状况，针对管理薄弱环节，提出相应的内控制度建议。审计发现某单位由各业务科室自行申报采购软件资产，资产管理科室仅掌握部分软件资产情况，管理机制的缺失直接导致单位资产少记327.17万元，审计期间实现立行立改，已如实准确入账。 

关注数据安全，堵漏洞。结合软件正版化检查工作，重点核查软件数据的查询、更改以及备份等权限的设置和维护情况，积极运用信息技术手段核查单位信息化建设过程中安全可靠性，有无数据丢失、泄露、篡改等风险。审计发现某单位因软件缺少自动备份功能，面临数据损坏的风险，审计人员督促其及时进行人工恢复数据，同时加强软件功能的维护，有效杜绝了此类问题。