局机关各科室（处、中心）：

《溧阳市司法局局长办公会议事规则》已经局党组会讨论通过，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

                                                                                                                                                                  溧阳市司法局

                                                                                                                                                                   2021年6月11日

（此件公开发布）

溧阳市司法局局长办公会议事规则

第一条 为充分发挥局长办公会的议事和决策作用，提高办事效率，有效推动全市司法行政各项工作任务的圆满完成，根据有关要求并结合市局实际，制定本规则。

第二条 局长办公会由局长召集并主持，或由局长委托的其他办公会成员主持，全体办公会成员参加。

办公会成员由局领导班子成员组成。

办公室主任列席会议并负责会议会务工作；其他列席人员由会议主持人根据会议内容需要确定。

第三条 局长办公会每周召开一次，特殊情况可根据需要临时召开。

第四条 办公会成员因故不能出席会议的，应事先向会议主持人请假，不安排人员代会。主持人可就会议内容向缺席人员事先征求意见。会后，办公室应向缺席人员报告会议情况。

第五条 办公会的主要任务

（一）传达学习上级有关文件或重要会议精神，研究贯彻意见；

（二）研究决定事关全市司法行政全局的重大事项；

（三）研究决定重大事项的请示或报告；

（四）讨论决定局作出的行政处罚和规范性文件；

（五）研究局重点工作和计划；

（六）讨论决定各司法所请示的重要事项；

（七）听取局各科室重要工作情况汇报；

（八）讨论研究局预算在二万元以上、五万元以下的开支；

（九）其他需要讨论的事项。

第六条 办公会的议题，由会议主持人确定。

各科室需要提交办公会讨论的议题，须经分管领导同意后，报办公室汇总；

凡提交会议研究决定的事项，职能科室应提出具体意见或初步方案，并提前将相关材料报送办公室；办公室将汇总后的议题报会议主持人审定；

办公室应提前将上会的议题告知与会人员，以便做好准备，避免临时动议。

第七条 办公会讨论按照集体讨论、民主集中、会议决定和少数服从多数的原则进行。

与会人员应围绕议题充分发表意见，对一时难以提出明确意见的重大事项，可只作讨论不作决策，待取得一致意见后再作决定，决定事项有保留意见的应记录在案；

涉及资金事项，职能科室应事先做好沟通协调工作。

第八条 办公会作出的决定，机关全体工作人员必须按照职责和分工认真组织实施。在实施过程中有不同意见或出现新的情况，在办公会没有作出新的决定之前，不得有任何与办公会决定相违背的言论和行为。确因情况变化必须改变的，应提交办公会会议重新讨论研究决定。

第九条 局各科室要及时向局办公会报告贯彻落实决策部署的进展情况。

第十条 根据局长意见，办公会议需要形成会议《纪要》的，纪要内容应经局长审阅，以《局长办公会会议纪要》的形式印发传达。

第十一条 办公会应遵守保密规定，除经办公会确定传达或公开的，参会人员不得向外泄露。

第十二条 办公室负责办公会的议题收集、会议通知、会前准备、会议记录、会议纪要起草等，并负责督促检查会议决定事项的贯彻执行。会议记录由参会的办公会成员审定并签字。

第十三条 本规则自发文之日起正式施行。