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今年以来,为进一步规范内部管理,夯实工作基础,提高工作效率,市财政局不断完善档案管理工作机制,扎实做好档案管理工作,提高档案归整效率,加强业务档案利用,促进财政工作提质增效。
提升管理意识。档案是历史的真实记录,是各项工作开展后的重要凭证,档案工作是对历史负责、为现实服务的一项工作。局领导高度重视档案工作,安排责任心强、熟悉档案业务的同志专门负责档案管理工作,建造档案室、阅档室等基础办公设施,保障工作开展所需基本条件。组织人员学习保密法、档案管理制度等各项法律法规和规章制度,进一步提升业务能力,加强人员保密意识、档案管理意识。
完善工作机制。落实三级负责制,业务经办人员负责日常档案资料收集、整理;科室负责人把关、查验,确保档案内容完整无误;档案管理人员负责复核、归档,确保档案管理工作程序规范。将档案管理工作贯穿到开展业务工作全过程,从前期的通知公告,到业务过程中的文字、图片、视频材料,再到最后的报告总结等,做到及时梳理、完备无遗漏。
严格归档标准。根据各科室及各项工作的资料数量,合理分册,编写页号,按文件逐项形成目录,详细记录责任单位、文件标题、文号、文件日期及页码范围等内容,档案目录精准、明细,方便查找。按照编排有序、文件连续的原则立卷,装订,编号,将归档文件按卷号依次装入档案盒,并规范填写盒脊及备考表项目。
提升利用效率。始终将档案利用作为档案管理工作的重点和出发点,通过调阅、查看、学习各类业务档案,提高档案的使用率,促进业务工作前后有序衔接,提升全局人员业务能力,促进工作高效开展。